Für unseren Verein suchen wir ab dem 01.09.2022 eine(n)

Auszubildende(r) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Der Beruf

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement übernehmen in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowohl allgemein-organisatorische als auch kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Durch den täglichen Mitarbeiter- und Kundenkontakt ist ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten besonders wichtig. In der dreijährigen Ausbildung erlangen Sie umfangreiche Kenntnisse zur Abwicklung kaufmännischer und organisatorischer Prozesse.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Während Ihrer Ausbildung erlernen Sie bürowirtschaftliche Abläufe, Büroorganisation sowie Bürokommunikationstechniken kennen
  • Termine planen und überwachen, Telefonate führen, Auskünfte erteilen
  • Aufgaben im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen übernehmen
  • Projektdokumentation auf Deutsch führen; Kommunikation mit dem Träger sowie mit der Stadt München
  • Verschiedenen Aufgabe in den einzelnen Abteilungen übernehmen

Darüber hinaus erwarten wir:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abitur oder Realschulabschluss mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
  • Gerne rechnen sowie Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
  • Gerne Gesetze lesen und lernen (wie zum Beispiel Arbeitsschutzgesetz, Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz)
  • Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Zusammenhängen
  • Lernbereitschaft, Engagement, Zielstrebigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (wir haben ein internationales Team)
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Und vor allem: Interesse am Beruf des Kaufmanns (m/w/d) für Büromanagement

Wir bieten:

  • Sie werden im Rahmen dieser Ausbildung zur/-m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für diese Aufgabenbereiche qualifiziert
  • eigenverantwortliches, abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
  • ein freundschaftliches Arbeitsklima im HvMzM-Team
  • Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre

Als Auszubildende(r) zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) werden Sie in unsere Geschäftsstelle in der Landsberger Straße 402 tätig sein sowie in unserem Sprachzentrum in der Marsstraße 25 in München.

Gerne bieten wir, vor dem Beginn der Ausbildung, ein Schnupperpraktikum in unserer Geschäftsstelle an. In dieser Zeit haben Sie die Möglichkeiten den Verein, das Team und ihren künftigen Aufgabenbereich näher kennenzulernen.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail personal@hvmzm.de
Gerne beantworten wir ihre Fragen unter Tel. 089 189179868. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Irina Maksimova.

Über uns

Hilfe von Mensch zu Mensch e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe und Bildungsträger mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren ist das Ziel des gemeinnützigen Vereins die Unterstützung von Zuwanderinnen und Zuwanderern bei der Integration. In unserer Arbeit wollen wir unsere kollektive Kraft nutzen, um auf die deutsche Gemeinschaft positiv zu wirken. Unser Projekt Schule mal anders bietet Kinderbetreuung während die Mütter unsere Deutschkurse besuchen. Mit dieser Unterstützung wird die Integration der Mütter mit Migrationshintergrund in die Gesellschaft und das Berufsleben in Deutschland gefördert.

Kontakt

Irina Maksimova

Personalabteilung

Landsberger Str. 402 • 81241 München
Tel. +49 89 1891798-68 oder +49 1523 3854758
personal@hvmzm.de
Bürozeiten: Mo–Fr 8:30–17:30 Uhr