Verwaltungsmitarbeiter*in im Sprachzentrum (m/w/d)

Wir suchen zum 17.06.2024 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Office Management. Der Einsatzort ist Marsstr. 25 (80335 München). Der Stundenumfang beträgt 39 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse, Erstellung von Kursplänen
  • Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
  • Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten, deren sprachliche Einstufung nach Vorlagen
  • Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
  • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
  • Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
  • Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
  • Datenübermittlung an das BAMF
  • Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
  • Archivierung der Unterlagen
  • Sonstige Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Integrationskursen oder ein abgeschlossenes
  • Geisteswissenschaftliches Studium, Lehramt, vorzugsweise im Bereich Deutsch als

Fremdsprache

  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der Gestaltung von Sprachkursen und der Begleitung von Flüchtlingen
  • Geduld, Humor, Offenheit, Einfühlungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • gute pädagogische Kenntnisse
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse;
  • (optional) BAMF Zulassung

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive
  • kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • interne Weiterbildungsangebote
  • 30 Urlaubstage
  • Jobticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Diplome) an personal@hvmzm.de! Ein Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig.

Über uns

Hilfe von Mensch zu Mensch e.V. ist ein Träger der Jugendhilfe und Bildungsträger mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren ist das Ziel des gemeinnützigen Vereins die Unterstützung von Zuwanderinnen und Zuwanderern bei der Integration. Unser Träger hat als wesentliche Ziele die Bereitstellung von Angeboten zur Integration von Zuwandererinnen und Zuwanderern. Dazu stellen wir Deutschkurse, Kindertagesbetreuung und viele weitere notwendige Angebote für unsere Zielgruppe zur Verfügung. Es erwartet Sie ein hochkompetentes, engagiertes und eingespieltes Team.

Kontakt

Hilfe von Mensch zu Mensch e.V.

Landsberger Str. 402 • 81241 München
personal@hvmzm.de